Beratung im Vorfeld
- hinsichtlich der Notwendigkeit eines Verfahrens bzw. der Verfahrensart
- Erläuterung der einzelnen Verfahrensschritte
- Terminplanung des jeweiligen Verfahrens
- Schwellenwertberechnung
Vorbereitung des Verfahrens
- Erarbeitung und Abstimmung des Veröffentlichungstextes, der Wertungsmatrix und des Bewerberbogens
- Erstellung der Vergabebekanntmachung und Veröffentlichung im EU-Amtsblatt
Auswahlverfahren
- Auswertung der Teilnahmeanträge/Bewerbungen gemäß den vorher definierten Kriterien inkl. Erstellung eines Ergebnisberichts
- Rückfragenmanagement für Bewerber
- Auswahl der Bewerber für das Verhandlungsverfahren in Abstimmung mit dem Auftraggeber
- Mitwirkung bei den schriftlichen Absagen bzw. Einladungen der Bewerber für das Auftragsverfahren
Verhandlungsverfahren (Auftragsverfahren)
- Vorbereitung des Verhandlungsablauf bzw. der Tagesordnung in Abstimmung mit dem AG
- Entwurf des Kriterienkatalogs mit Wertungsmatrix zur Bieterauswahl
- Durchführung des Verhandlungsverfahrens mit einem Auswahlgremium
- Protokollführung und Dokumentation der Ergebnisse
Mitwirkung bei der Vergabeentscheidung
- Vorbereitung und Dokumentation der Vergabeentscheidung
- Mitwirken bei der schriftlichen Information an Bieter
- Erstellung der Vergabebekanntmachung über das Ergebnis der Vergabe und Veröffentlichung im EU-Amtsblatt