Vergabeverordnung (VgV) - Leistungsumfang (in Abstimmung mit Auftraggeber)

Beratung im Vorfeld

• hinsichtlich der Notwendigkeit eines Verfahrens bzw. der Verfahrensart
• Erläuterung der einzelnen Verfahrensschritte
• Terminplanung des jeweiligen Verfahrens
• Schwellenwertberechnung

Vorbereitung des Verfahrens

• Erarbeitung und Abstimmung des Veröffentlichungstextes, der Wertungsmatrix und des Bewerberbogens
• Erstellung der Vergabebekanntmachung und Veröffentlichung im EU-Amtsblatt

Auswahlverfahren

• Auswertung der Teilnahmeanträge/Bewerbungen gemäß den vorher definierten Kriterien inkl. Erstellung eines Ergebnisberichts
• Rückfragenmanagement für Bewerber
• Auswahl der Bewerber für das Verhandlungsverfahren in Abstimmung mit dem  Auftraggeber
• Mitwirkung bei den schriftlichen Absagen bzw. Einladungen der Bewerber für das Auftragsverfahren

Verhandlungsverfahren (Auftragsverfahren)

• Vorbereitung des Verhandlungsablauf bzw. der Tagesordnung in Abstimmung mit dem AG
• Entwurf des Kriterienkatalogs mit Wertungsmatrix zur Bieterauswahl
• Durchführung des Verhandlungsverfahrens mit einem Auswahlgremium
• Protokollführung und Dokumentation der Ergebnisse

Mitwirkung bei der Vergabeentscheidung

• Vorbereitung und Dokumentation der Vergabeentscheidung
• Mitwirken bei der schriftlichen Information an Bieter
• Erstellung der Vergabebekanntmachung über das Ergebnis der Vergabe und Veröffentlichung im EU-Amtsblatt