In Abhängigkeit von der Zielsetzung des Bauvorhabens beraten wir zur Vergabeart. Neben dem „Standard-VgV-Verfahren“ bietet sich ggf. auch ein VgV-Verfahren mit Lösungsvorschlägen (Mehrfachbeauftragung) an. Insbesondere wenn es für die Beauftragung relevant ist, mit welchem planerischen Leitgedanken der jeweilige Bieter das Vorhaben realisieren möchte, bietet sich ein solches VgV-Verfahren mit Lösungsvorschlägen an. 

Der Ablauf eines VgV-Verfahrens gliedert sich in:

Beratung im Vorfeld

• hinsichtlich der Notwendigkeit eines Verfahrens bzw. der Verfahrensart
• Erläuterung der einzelnen Verfahrensschritte
• Terminplanung des jeweiligen Verfahrens
• Schwellenwertberechnung

Vorbereitung des Verfahrens

• Erarbeitung und Abstimmung des Veröffentlichungstextes, der Wertungsmatrix und des Bewerberbogens
• Erstellung der Vergabebekanntmachung und Veröffentlichung im EU-Amtsblatt

Auswahlverfahren

• Auswertung der Teilnahmeanträge/Bewerbungen gemäß den vorher definierten Kriterien inkl. Erstellung eines Ergebnisberichts
• Rückfragenmanagement für Bewerber
• Auswahl der Bewerber für das Verhandlungsverfahren in Abstimmung mit dem Auftraggeber
• Mitwirkung bei den schriftlichen Absagen bzw. Einladungen der Bewerber für das Auftragsverfahren

Verhandlungsverfahren (Auftragsverfahren)

• Vorbereitung des Verhandlungsablauf bzw. der Tagesordnung in Abstimmung mit dem AG
• Entwurf des Kriterienkatalogs mit Wertungsmatrix zur Bieterauswahl
• Durchführung des Verhandlungsverfahrens mit einem Auswahlgremium
• Protokollführung und Dokumentation der Ergebnisse

Mitwirkung bei der Vergabeentscheidung

• Vorbereitung und Dokumentation der Vergabeentscheidung
• Mitwirken bei der schriftlichen Information an Bieter
• Erstellung der Vergabebekanntmachung über das Ergebnis der Vergabe und Veröffentlichung im EU-Amtsblatt